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GESTION D’AFFAIRES – GESTION DE PROJETS – DIAGRAMME DE GANTT – GESTION DES TEMPS – PLANNING – GESTION DES RESSURCES HUMAINES – SUIVI DES CHANTIERS
Question free icon un logiciel de gestion par projets & affaires, c’est quoi ?

Il s’agit d’une solution logiciels destinés principalement aux entreprises de services : bureaux d’études & d’ingénierie, agences de communication et de pub, éditeurs de logiciels, cabinets conseil, nettoyage…

La vocation des entreprises de services étant d’offrir des prestations sur mesure à leurs clients. Ces prestations, projets ou affaires sont souvent complexes à suivre et leur rentabilité difficile à évaluer.

Les ERP et autres progiciels de gestion par projets & affaires permettent un suivi précis des projets et d’imputer chaque euro dépensé afin de calculer la rentabilité de l’affaire.

Technical Support free icon Principales fonctions d'une gestion d'affaires : 

  • Gestion des projets & planification
  • Achats
  • Diagramme de GANTT
  • Gestion des collaborateurs + suivi des temps & des frais
  • Avancement des affaires
  • Budget et rentabilité des affaires (objectifs, coûts, marges…)
  • Facturation (et éventuellement a l’avancement)
  • Gestion de la trésorerie & des paiements,
  • CRM
  • Reporting
  • ...

Problem solving premium icon Pourquoi un logiciel de gestion de projet et de suivi des affaires ?

  • Lorsque le volume d’affaires et de projets est faible, un simple tableur Excel peut suffire. Mais avec la croissance de l’entreprises, le nombre des personnes intervenants sur chaque affaire augmente, le nombre de projets et d’affaires se multiplie. Le pilotage de l’entreprise devient alors plus compliqué, les délais des projets deviennent difficiles à tenir et la rentabilité des affaires impossible à mesurer…
  • L’objectif d’un logiciel de gestion de projets & de suivi des affaires est double : Obtenir une visibilité sur les planning et l’avancée de chacune des missions d’une part et d’autre part gérer le budget d’exploitation : saisir les objectifs (CA, coûts, marges...) et pouvoir le comparer au réalisé.

Maintenance free icon Quel ERP de gestion d'affaires choisir ?

  • Le choix d’un ERP de gestion de projet et de suivi d’affaires est nécessairement fonction du besoin de l’entreprise.
  • Il existe sur le marché beaucoup de solutions logiciels permettant de suivre des projets et des affaires mais toutes ne répondent pas aux mêmes besoins. En effet, chaque entreprise est différente suivant sa taille, son activité, sa croissance…
  • Alors qu’une ETI aura besoin d’un véritable ERP intégré permettant outre la gestion des projets et des affaires de gérer une partie comptable, financière, ou encore un CRM dédies au commerciaux, une hot line…etc.
  • Une PME recherchera plutôt un petit ERP ou une solution de gestion de projet et de suivi d’affaires venant par exemple compléter une solution comptable.

Presentation free icon Les éditeurs de logiciels gestion de projets / gestion d’affaires.

Comme souvent en matière de logiciels de gestion, vous devrez faire un choix entre ERP généraliste pour ceux qui possèdent un module dédié aux projets & aux affaires ou solution spécifique dédiée à la gestion de projets & d’affaires.

> les ERP généralistes possédant un module de gestion d’affaires et de projets.

Avantages :

  • Couverture fonctionnelle étendue : outre la gestion d’affaires/projets, compta/finance, facturation, CRM, trésorerie, gestion des ventes…
  • Base de données unique évitant de longues ressaisies
  • Pérennité des éditeurs

Inconvénients :

  • Parfois insuffisamment spécialisée sur la partie gestion d’affaires.
  • Cout d’acquisition car achat (ou location) d’une solution ERP complète.

> Les solutions dédiées à la gestion de projets & d’affaires.

Avantages :

  • Bien adaptées sur la partie gestion de projets & d’affaires car conçues dans ce but.
  • Ne nécessite pas l’achat de modules supplémentaires

Inconvénients :

  • Nécessite souvent des interfaces qui peuvent être couteuses avec d’autres logiciels : Comptabilité, CRM, Paie...
  • Difficulté à obtenir une vue d’ensemble de l’activité de l’entreprise.
  • Pérennité de certains petits éditeurs.

En utilisant notre comparateur gratuit vous découvrirez quels sont les logiciels de gestion de projets & d’affaires les mieux adaptés à vos besoins !

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