{"id":147,"date":"2020-05-17T21:28:00","date_gmt":"2020-05-17T19:28:00","guid":{"rendered":"http:\/\/td_uid_86_5c40e56e2b343"},"modified":"2023-08-17T14:42:51","modified_gmt":"2023-08-17T12:42:51","slug":"organiser-et-gerer-la-compatibilite-de-votre-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.quel-erp.com\/magazine\/organiser-et-gerer-la-compatibilite-de-votre-entreprise\/","title":{"rendered":"Organiser et g\u00e9rer la compatibilit\u00e9 de votre entreprise."},"content":{"rendered":"<div class=\"td-paragraph-padding-1\">\n<h2><span style=\"color: #ff9900;\"><strong>Comment g\u00e9rer la compatibilit\u00e9 de votre entreprise ?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>La loi oblige toute les entreprises \u00e0 tenir une comptabilit\u00e9. Mais plut\u00f4t que de voir les contraintes de cette obligation, autant en voir les avantages : La <strong>gestion de la comptabilit\u00e9<\/strong> peut \u00eatre une <strong>formidable opportunit\u00e9<\/strong> pour optimiser la gestion de votre entreprise.<\/p>\n<hr>\n<p><span style=\"color: #ff9900;\">En mati\u00e8re de comptabilit\u00e9, il existe 2 possibilit\u00e9s :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>La tenue de la <strong>comptabilit\u00e9 en interne<\/strong> via un logiciel agr\u00e9e par l\u2019administration fiscale.<\/li>\n<li>La<strong> sous-traitance<\/strong> de la comptabilit\u00e9 via un expert-comptable.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La plupart du temps, les TPE, sous traitent la gestion de la comptabilit\u00e9. En effet, il s\u2019agit de t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives qui prennent du temps et empi\u00e8tent souvent sur le travail productif. De plus, les logiciels comptables sont souvent co\u00fbteux et les obligations l\u00e9gales complexes \u00e0 respecter.<\/p>\n<p>Sachez qu\u2019au minimum, suivant la structure de votre entreprise, vous serez amen\u00e9 \u00e0 \u00e9diter un bilan comptable et \u00e0 sortir un compte de r\u00e9sultat ainsi que toutes les annexes l\u00e9gales. L\u2019ensemble des comptes devra \u00eatre d\u00e9pos\u00e9 au greffe du tribunal de commerce (RCS).<\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><span style=\"color: #ff9900;\"><strong>Externaliser la comptabilit\u00e9 de votre entreprise :<\/strong><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: left;\">Externaliser votre comptabilit\u00e9 suppose l\u2019utilisation des service d\u2019un expert-comptable. Vous pourrez choisir une externalisation partielle ou totale.<\/p>\n<ul style=\"text-align: left;\">\n<li>L\u2019externalisation totale consiste comme son nom l\u2019indique \u00e0 confier la totalit\u00e9 de votre comptabilit\u00e9 \u00e0 un expert-comptable : De la saisie des pi\u00e8ces comptables (factures Clients\/Fournisseurs\/ Gestion des immobilisations&#8230;) au bilan et \u00e0 la production des \u00e9tats financiers.<\/li>\n<li>L\u2019externalisation partielle consiste g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 conserver la saisie des pi\u00e8ces comptables dans l\u2019entreprise et \u00e0 confier la pr\u00e9paration du bilan a l\u2019expert-comptable. Mais toute une palette de services sur mesure sont \u00e9galement envisageables.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><span style=\"color: #ff9900;\"><strong>G\u00e9rer sa comptabilit\u00e9 dans l\u2019entreprise :<\/strong><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: left;\">Dans les TPE qui choisissent de g\u00e9rer la fonction comptable en interne, c\u2019est le plus souvent le dirigeant qui assume cette t\u00e2che. Les PME &amp; les ETI ont elles, en g\u00e9n\u00e9ral, un service comptable &amp; financier d\u00e9di\u00e9.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Ce service sera amen\u00e9 \u00e0 effectuer diff\u00e9rentes taches :<\/p>\n<ul style=\"text-align: left;\">\n<li>Choisir le type de plan comptable et le personnaliser pour l\u2019entreprise.<\/li>\n<li>Saisir les documents comptables (Clients &amp; fournisseurs).<\/li>\n<li>Effectuer toutes les d\u00e9clarations de TVA et de taxes divers (Import\/Export).<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer et saisir les inventaires pour les entreprises g\u00e9rant des stocks&#8230;<\/li>\n<li>\u00c9tablir les diff\u00e9rents documents fiscaux exiger par l\u2019administration (bilan, compte de r\u00e9sultats &amp; annexes)<\/li>\n<li>Suivant la typologie de l\u2019entreprise, d\u2019autres taches peuvent se rajouter.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"color: #ff9900;\"><strong>G\u00e9rer en interne ou externaliser ? Quels sont les avantages et les inconv\u00e9nients ?<\/strong><\/span><\/h2>\n<ul style=\"text-align: left;\">\n<li><span style=\"color: #ff9900;\">L\u2019Externalisation aupr\u00e8s d\u2019un expert-comptable<\/span> vous apportera la s\u00e9curit\u00e9 sur la tenue des comptes. Vous ferez appel \u00e0 un professionnel de la comptabilit\u00e9, juridiquement engag\u00e9 et qui pourra \u00e9galement vous apporter des conseils financiers.<br>\n<strong style=\"font-family: Verdana, Geneva, sans-serif; font-size: inherit;\">Inconv\u00e9nients :<\/strong><span style=\"font-family: Verdana, Geneva, sans-serif; font-size: inherit;\"> cette solution est plus co\u00fbteuse qu\u2019une gestion en interne. En grandissant la plupart des entreprise choisissent une gestion en interne car, outre le co\u00fbt, des soucis de r\u00e9activit\u00e9 apparaissent fr\u00e9quemment avec l\u2019externalisation. : Votre expert-comptable n\u2019est pas toujours disponible et vous ne pouvez pas toujours disposer des donn\u00e9es en temps r\u00e9el.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #ff9900;\">G\u00e9rer en interne<\/span> permet au contraire, une bonne ma\u00eetrise des process, et de gagner en r\u00e9activit\u00e9. L\u2019utilisation de logiciels int\u00e9grer (type ERP), permettent de gagner en efficacit\u00e9 et en fiabilit\u00e9. (Les informations \u00e9tant saisies dans une base unique). Cette solution est en principe moins on\u00e9reuse que de faire appel \u00e0 un expert-comptable.<br>\n<strong style=\"font-family: Verdana, Geneva, sans-serif; font-size: inherit;\">Inconv\u00e9nients :<\/strong><span style=\"font-family: Verdana, Geneva, sans-serif; font-size: inherit;\"><span style=\"font-family: Verdana, Geneva, sans-serif; font-size: inherit;\"><span style=\"font-family: Verdana, Geneva, sans-serif; font-size: inherit;\"> lorsque la comptabilit\u00e9 est g\u00e9r\u00e9e par le dirigeant, cela n\u00e9cessite du temps. &nbsp;Temps qui pourrait \u00eatre mieux investi dans le d\u00e9veloppement de l\u2019entreprise. Si c\u2019est un employ\u00e9, cela n\u00e9cessite d\u2019embaucher une personne suppl\u00e9mentaire. Avec ses c\u00f4t\u00e9s positifs et ses contraintes.<br>\n<\/span><\/span><\/span><p><\/p>\n<hr>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><span style=\"color: #ff9900;\"><strong>Quel logiciel choisir pour une externalisation ou une gestion en interne de la comptabilit\u00e9 ?<\/strong><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li style=\"text-align: left;\">Si vous faites le choix de l\u2019<strong>externalisation<\/strong> et que vous \u00eates une TPE ou une PME, <strong>il vous faudra a minima un <a href=\"https:\/\/www.quel-erp.com\/gestion-commerciale\">logiciel&nbsp; gestion commerciale<\/a><\/strong> avec \u00e9ventuellement des options \u201cm\u00e9tiers\u201d :<span style=\"color: #000000;\"> <a style=\"color: #000000;\" href=\"https:\/\/www.quel-erp.com\/gestion-affaires-projets\">gestion des affaires et des projets<\/a> <\/span>dans les services, stocks dans la distribution, tra\u00e7abilit\u00e9 dans l\u2019agroalimentaire&#8230;<br>\nCe type de solution conviendra \u00e9galement si vous choisissez l\u2019externalisation partielle car outre les devis et les commandes, vous pourrez saisir les factures fournisseurs et clients.<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Si vous choisissez de g\u00e9rer la <strong>fonction comptable en interne<\/strong> il vous faudra une<a href=\"https:\/\/www.quel-erp.com\/\"> <strong>solution \u201ctype ERP<\/strong><\/a>\u201d capable de g\u00e9rer aussi bien les aspects comptables que la partie gestion commerciale. Le tout en \u00e9vitant les doublon set les ressaisies.<br>\nSi vous \u00eates d\u00e9j\u00e0 \u00e9quip\u00e9 d\u2019une gestion commerciale, il vous faudra ajouter un <a href=\"https:\/\/www.quel-erp.com\/comptabilite-finance\"><strong>logiciel comptable.<\/strong><\/a><p><\/p>\n<hr>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.quel-erp.com\/comparateur\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"696\" height=\"256\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.quel-erp.com\/magazine\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/slide-comparer-les-ERP-28.png?resize=696%2C256&#038;ssl=1\" alt=\"\" class=\"wp-image-986\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.quel-erp.com\/magazine\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/slide-comparer-les-ERP-28.png?w=939&amp;ssl=1 939w, https:\/\/i0.wp.com\/www.quel-erp.com\/magazine\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/slide-comparer-les-ERP-28.png?resize=300%2C111&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.quel-erp.com\/magazine\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/slide-comparer-les-ERP-28.png?resize=768%2C283&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.quel-erp.com\/magazine\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/slide-comparer-les-ERP-28.png?resize=696%2C256&amp;ssl=1 696w\" sizes=\"(max-width: 696px) 100vw, 696px\" data-recalc-dims=\"1\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Comment g\u00e9rer la compatibilit\u00e9 de votre entreprise ? 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